Für die Verwaltung der angebotenen Kurse wurde ein vollumfängliches Onlineprogramm umgesetzt, welches es erlaubt Kursangebote, Kundendaten, Anmeldungen, Rechnungen sowie Debitoren stets übersichtlich im Auge zu behalten.
Kurse können mit verschiedenen Preiskategorien und Rabattsystemen erfasst und angeboten werden. Bei einer Kursanmeldung wird dem Kunden automatisch der korrekte Preis inkl. Rabatt dargestellt und ein Bestätigungsmail an den Kunden versendet.
Jede Kursanmeldung findet über die Internetplattform statt und wird via E-Mail dem Administrator übermittelt. Im Verwaltungssystem werden die einzelnen Anmeldungen aufgelistet und können als gesehen gekennzeichnet werden. Die Kurskosten können pro Kunde manuell angepasst werden.
Vor Kursbeginn kann ein Infomail mit den Kursinformationen gesammelt an alle Teilnehmer/innen versendet werden.
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Nach Kursbeginn können automatisch Rechnungen für die Teilnehmer generiert und via E-Mail versendet werden. Bei Zahlungseingang können die Rechnungen als bezahlt gekennzeichnet werden. So behält man die Übersicht über die Debitoren.
Für die Trainer/innen können Kurspläne mit den Informationen zu den Teilnehmer/innen dynamisch erzeugt und exportiert werden.