Daten bestehen nicht nur aus Text sondern werden durch verschiedenste Arten von multimedialen Inhalten dargestellt, das kann in Form von Bildern, Videos oder Dokumenten geschehen.
GMG bietet zur sicheren Ablage und einfachen Sortierung solcher Daten ein Medienarchiv an über welches eine Grosszahl an Dateien mit verschiedenen Medientypen verwaltet werden kann.
Folgende Funktionen werden angeboten:
- Suche von bestimmten Dateien und Dateitypen
- Ablage der Dateien in einer Ordnerstuktur
- Kategorisierung der einzelnen Dateien und Ergänzen von zusätzlichen Metadaten
- Zentrale Ablage aller Dateien über mehrere Projekte
- Temporäre Verfügungstellung von ausgewählten Dateien für andere Personen per Download und mit Passwortschutz