Referenzen
Gemeinde Vaduz
Gemeinde Vaduz in den digitalen Medien
Reservierungssystem
seit 2009

Die Gemeinde Vaduz verfügt über mehrere Veranstaltungsstätten, die sich wiederum in mehrere Unterräume aufteilen und teils ganzjährig von verschiedenen Veranstaltungen besetzt werden. Durch das Fehlen einer zentralen Ablage ging mit der Zeit die Übersicht über Veranstaltungen und beteiligten Parteien verloren.

GMG hat im Jahr 2009 für die Gemeinde Vaduz ein Online-Reservierungssystem umgesetzt, dass die Gemeinde bei der Bewirtschaftung unterstützt.

Veranstalter können Anfragen für die Benützung von Versammlungsstätten durchführen mithilfe von automatisch generierten Formularen. Die Veranstaltungsstätten werden ansprechend präsentiert und es werden alle Informationen zu vorhandenen Ressourcen und nötigen Unterlagen bereitgestellt. Das System bietet eine übersichtliche Oberfläche und Funktionen, die Terminkollisionen im Vorhinein unterbinden.

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Die Software informiert Gemeindemitarbeiter bei Reservierungseingängen und unterstützt diese bei der Kontrolle der Reservierungen, Verwaltung des Inventars sowie bei der Rechnungsstellung. Jeder Mitarbeiter kann nur Reservierungseingänge, Ressourcen und Daten seiner zuständigen Veranstaltungsstätten bearbeiten.

Externe Gruppen wie Polizei oder Sicherheitsdienste werden mittels Benachrichtigungsfunktionen über relevante Veranstaltungen informiert.
Das System läuft auf einem Online-Server und ist komplett über einen Internetbrowser bedienbar.

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